Mikilvæg fyrstu kynni við tilvonandi vinnuveitanda
Þegar sótt er um starf þurfa tvö skjöl yfirleitt að fylgja umsókninni; ferilskrá og kynningarbréf.
„Ég ráðlegg öllum að leggja metnað í að útbúa skjölin sem fylgja starfsumsókn. Vel gerð ferilskrá og kynningarbréf gefa vísbendingu um hvernig þú sinnir öðrum verkefnum, að þú sért skipulögð og vandvirk. Ef umsóknargögnin eru hroðvirknislega unnin gefa þau allt aðra mynd af þér.“
Ferilskrár og kynningarbréf verða að uppfylla ákveðin skilyrði en það þýðir samt ekki að umsóknargögn þurfi öll að vera steypt í sama mót. „Það getur verið skemmtilegt ef umsóknirnar skera sig úr að einhverju leyti, til dæmis ef augljóst er að metnaður hefur verið lagður í uppsetningu. Mikilvægt er þó að halda þessu snyrtilegu og fara ekki yfir strikið. Einnig er góð regla að fá einhvern til að lesa skjölin yfir, því stafsetningarvillur í umsókn eru afar fráhrindandi,“ segir Berglind.
Vel skipulögð og samfelld ferilskrá
Mælt er með að ferilskrá sé 1-2 blaðsíður og fylgi ákveðnu skipulagi. Fyrri störf, menntun og slíkt á að nefna í öfugri tímaröð, þ.e. byrja á nýjasta starfinu og nýjustu menntuninni. „Í ferilskránni skaltu geta um allt sem skiptir máli. Hún á að sýna samfelldan starfs- og námsferil og þar eiga ekki að vera óútskýrðar eyður. Hafi umsækjandi gert hlé á námi eða eitthvað slíkt getur verið gott að segja frá ástæðunni,“ segir Berglind.
Þá mælir Berglind með því að geta um félagsstörf og áhugamál. Ef umsækjandi er tiltölulega nýkominn á vinnumarkaðinn geta upplýsingar um íþróttaiðkun og tónlistarnám átt vel við. „Tilgangurinn með ferilskránni er að vinnuveitandi geti kynnst umsækjandanum og kostum hans sem best,“ segir Berglind.
Í ferilskrá skulu vera upplýsingar um umsagnaraðila. „Ég mæli með því að umsækjendur láti væntanlega umsagnaraðila vita að mögulega verði leitað til þeirra,“ segir Berglind. „Þá er tryggt að það komi þeim ekki á óvart og eins hafa þeir þá tíma til að rifja upp og móta umsögn sína. Við sjáum stundum, aðallega í umsóknum um sumarstörf, að náin skyldmenni eru tiltekin sem umsagnaraðilar. Slíkt er ekki heppilegt. Það er heldur ekki viðeigandi að fá einhvern annan en umsækjandann sjálfan til að fylgja umsókninni eftir, til dæmis með símtali.“
Draga fram það sem helst á við um starfið
Berglind mælir með því að ferilskráin, jafnt sem kynningarbréfið, séu sniðin að starfinu sem sótt er um. Þetta á ekki síst við um störf sem krefjast sérfræðiþekkingar. „Dragðu fram þau atriði í ferilskránni sem hafa sérstakt gildi fyrir það starf sem þú ert að sækja um, til dæmis hvað það er í námi þínu sem undirbjó þig fyrir starfið og hvaða reynsla og verkefni á fyrri vinnustöðum nýtist sérstaklega vel.“
Myndin þarf að vera viðeigandi
Hér á landi hefur tíðkast að láta mynd fylgja umsókn og ferilskrá. „Myndin þarf að vera viðeigandi fyrir starfið sem sótt er um og yfirleitt fer best á því að senda passamynd. Ekki nota mynd sem var tekin á djamminu, þegar þú ert nýkomin í mark eftir langhlaup eða í álíka aðstæðum,“ segir Berglind.
Lýsandi kynningarbréf
Gott kynningarbréf er ekki síður mikilvægt en góð ferilskrá. Yfirleitt dugir hálf til ein blaðsíða. „Í kynningarbréfinu getur þú fjallað með ítarlegri hætti en í ferilskránni um hvers vegna þú hefur áhuga á starfinu og hvað það er í menntun þinni, reynslu og bakgrunni sem gerir það að verkum að þú sért rétta manneskjan í starfið. Þú getur notað kynningarbréfið til að máta þig við starfið og meðal annars byggt á upplýsingum í auglýsingunni um hvernig þú uppfyllir allar hæfniskröfur. Í bréfinu getur þú farið dýpra ofan í einstök atriði en í ferliskránni, allt eftir því hvað við á hverju sinni,“ segir Berglind.
Að sjálfsögðu þarf að gæta vel að frágangi og láta lesa bréfið yfir líkt og ferilskrána. „Þegar verið er að sækja um mörg störf í mörgum fyrirtækjum er meiri hætta á villum. Við höfum til dæmis stundum fengið umsóknir þar sem umsækjendur segjast hafa mikinn áhuga á að starfa hjá einhverju allt öðru fyrirtæki en okkar,“ segir Berglind. Hún bendir einnig á að á netinu eru fjölmargar síður þar sem sjá má fyrirmyndir að umsóknum og kynningarbréfum og að sjálfsagt sé að skoða þær vel.
Sjá einnig grein um átta góðar ábendingar fyrir atvinnuviðtalið.
