Skjalainnheimtur (e. documentary collections) henta vel í þeim tilfellum þar sem ekki er komin nægjanleg reynsla á viðskiptasambandið en seljandi fer þó ekki fram á bankaábyrgð fyrir greiðslu.
Seljandi getur verið viss um að skjöl, þar á meðal farmskjöl, eru ekki afhent kaupanda nema gegn greiðslu á andvirði þess selda eða samþykki á víxli, allt eftir samningum á milli kaupanda og seljanda.
Ferlið
Við sölu á vöru og/eða þjónustu milli landa geta seljendur nýtt sér þjónustu Landsbankans við að innheimta söluandvirði vörunnar/þjónustunnar í formi skjalainnheimta (e. documentary collections).
Seljandi sendir þá flutningsskjöl til okkar, annað hvort sjálfur eða felur sínum viðskiptabanka að gera það. Viðskiptabanki kaupanda má þá aðeins afhenda kaupanda skjölin gegn greiðslu eða samþykki á víxli, allt eftir fyrirmælum seljanda.
Innflutningur
Flutningsskjöl berast bankanum frá útlöndum, annað hvort frá banka eða beint frá seljanda. Með sendingunni fylgir fyrirmælabréf um hvernig skuli meðhöndla skjölin og hvernig ráðstafa á greiðslunni.
Útflutningur
Bankinn tekur að sér fyrir hönd viðskiptavinar/seljanda að innheimta hjá kaupanda andvirði útfluttra vörusendinga. Þá afhendir seljandi bankanum reikninga sem innheimta á, ásamt öðrum skjölum sem hann vill láta fylgja með til erlenda bankans. Auk vörureiknings (e. invoice) eru það yfirleitt farmskjöl og t.d. gæðavottorð, EUR 1 og heilbrigðisvottorð. Innheimtubeiðni/fyrirmælabréf fylgir frá viðskiptavini, þar sem hann gefur upp með hvaða hætti eigi að meðhöndla innheimtuna og hverjir séu skilmálar um afhendingu skjalanna.